In base a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03 si riporta di seguito l’informativa completa relativa al trattamento di dati personali effettuato da Sales Line Srl nell’ambito della sua attività.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati é Sales Line srl soc. Unipersonale Sede legale e operativa Via Sansovino, 30 Milano, tel 02 97373313 email contatto@salesline.it.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali è l’Ing. Valeria Carozzi, reperibile alla mail: dpo@salesline.it

 

DATI – FINALITÀ- DURATA DI CONSERVAZIONE

Si riportano di seguito le principali tipologie di dati raccolte e gestite da Sales Line Srl e le finalità a esse correlate:

  1. Dati del referente dell’azienda cliente: nell’ambito dell’attività prevista dal contratto, il titolare ha necessità di raccogliere i dati di contatto del referente dell’azienda cliente al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del servizio. Tali dati vengono inseriti all’interno del sistema gestionale Microsoft Dynamics 365 Sales e vengono utilizzati per numerose finalità, tutte riconducibili agli obblighi contrattuali ed ai servizi in questo proposti. Qualora l’interessato desiderasse limitare il trattamento, richiederne la modifica o la cancellazione può rivolgersi in qualsiasi momento al suo abituale referente presso Sales Line che provvederà ad adottare idonee misure per la gestione della richiesta. I dati di contatto saranno conservati per l’intera durata del contratto in essere e saranno conservati per eventuali comunicazioni successive collegate ai servizi erogati, a meno che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
  2. Immagini, foto, Video riconducibili al referente dell’azienda cliente: nell’ambito della sua attività Sales Line è molto attiva nella predisposizione di materiale atto a promuovere e consolidare la sua immagine su tutti i suoi canali di comunicazione. A tal proposito richiede ai suoi clienti di fornire apposite referenze tramite commenti, immagini, interviste e ogni volta che viene raccolto del materiale viene sottoposta anche l’apposita liberatoria al suo utilizzo e pubblicazione. L’autorizzazione all’utilizzo e pubblicazione di tale materiale è assolutamente volontaria e non compromette in alcun modo la qualità del servizio erogato dal Titolare. Non è prevista la cancellazione di tale materiale a meno che l’interessato non ne faccia espressamente richiesta, consapevole che in tal caso il materiale pubblicato verrà prontamente rimosso ma eventuali copie o riproduzioni realizzate da terzi non sono sotto il controllo del Titolare.
  3. Dati relativi ai candidati: Sales Line è attiva nel settore del recruiting e dell’Headhunting e in tali ambiti raccoglie e conserva dati anagrafici, CV e informazioni di contatto relativi a candidati, che sono resi disponibili direttamente dall’interessato ed il cui conferimento è necessario per il corretto svolgimento della selezione. Tali dati sono utilizzati esclusivamente nell’ambito dell’attività di selezione e il loro mancato conferimento renderebbe impossibile poter portare a termine l’attività. Le informazioni relative ai candidati prescelti verranno condivise con le aziende che hanno incaricato Sales Line del progetto di ricerca ed eventualmente con consulenti, debitamente incaricati, che supportano il Titolare nella sua attività. I dati così raccolti saranno conservati per la durata di 12 mesi e successivamente eliminati dagli archivi del Titolare a meno che l’interessato non ne richieda prima la cancellazione.
  4. Video autoregistrati dai candidati o registrati durante il colloquio: nell’ambito del processo di selezione del candidato è possibile che venga richiesto al candidato di registrare un video che entrerà a far parte del materiale di valutazione della candidatura e che sarà condiviso con l’azienda cliente che ha incaricato Sales Line del processo di ricerca. La realizzazione di tale video è facoltativa e il suo mancato conferimento non preclude la corretta esecuzione del processo di selezione. L’inoltro del video da parte dell’interessato implica contestualmente il consenso da parte dello stesso al suo utilizzo ed alla sua condivisione, come da informativa qui riportata. Il materiale così raccolto sarà conservato per la durata di 12 mesi e successivamente eliminato dagli archivi del Titolare a meno che l’interessato non ne richieda prima la cancellazione.

 

DESTINATARI E INVIO ALL’ESTERO

Tutti i dati comunicati nell’ambito di un accordo commerciale vengono utilizzati esclusivamente all’interno di Sales Line o eventualmente condivisi con eventuali soggetti esterni esclusivamente per questioni di natura contabile e fiscale o di supporto tecnico (in particolare servizi legali, servizi informatici) e di controllo aziendale.

Si sottolinea che le informazioni relative ai candidati verranno condivise con le aziende che hanno incaricato Sales Line del progetto di ricerca, a fronte di apposito contratto ed eventualmente con consulenti, debitamente incaricati, che supportano il Titolare nella sua attività

Non è previsto trasferimento all’estero.

 

DIRITTI INTERESSATO

Ricordiamo che in base al Capo IIII del Regolamento GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto a:

  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
  • Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
  • Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti,
  • Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
  • Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
  • Richiedere la portabilità dei dati
  • Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.

Eventuali richieste vanno rivolte al proprio referente in azienda o ai recapiti indicati nella presente informativa in modo tale che il Titolare possa fornire tutti i chiarimenti necessari ed intervenire in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.